【投票して】GASでメールを一括送信して開封済みかどうかを確認する



医療業界のガラパコス化を止めたい!!!!
いまだに紙文化ですwwww



今回は、メールを一括送信+読了通知についてです

学会や勉強会などの主催になった際には、医師も有効活用できる機能だと思います。




ことの経緯

医師への回覧がなかなか進まないと悩んでいる事務の方がおられました。

  1. 連絡を伝えたい医師はもともとかなり多忙
  2. 一度に同じ場所に集まることが少ない
  3. たとえ集まったとしても、普通の勤務時間外であることがほとんど
  4. メールを流しても読んでもらえてるかどうかわからない
  5. とはいえ、個人のLINE IDは聞きにくい

たしかにそうです。最近では、医療業界以外ではテレワークが進み、一度に集まれずに連絡をメールでするしかないけど既読がつかない不安にかられている方も多いのではないでしょうか?

また、保育園や塾などからの一斉メールも、緊急の場合には『「読みました」という返事をしてください。』という内容のメールで既読を知らせていることが多いのではないでしょうか?

実装したい内容

実装したい内容は、以下の通り

  • 登録したメールアドレスへの一斉送信
  • 受信したメール内を読了したことを、送信者にワンクリックで返す
  • 送信者は一目で読了されたことを確認できる
  • 受信者は、読了したことを送信者にワンクリックで返した際に、控えのメールを受け取る

です。

早速、完成形から

イメージしやすいように先に完成形をお示しました。

まずは、管理者(送信者)画面から



かなり簡潔ですが、

  • 送信先のメールアドレス
  • タイトル
  • 内容
  • ステータス(確認状況)

としています。読了されているかどうかは、ステータスで一括で確認できるようにしています。



次に、メールの内容です。

これも、かなりシンプルにしています。

もちろん内容は、先程おみせした管理者の画面から変更できます。



この作り方に、需要があるかを知りたいです

もし、多いようでしたら、作り方の記事を書こうと思います。
下記フォームから投票してください。(回答のみで、メールアドレスの収集はありません)





投票フォームへ




今回作成した、システムの参考URLはこちらです。

参考URL
https://tonari-it.com/gas-workflow-form-gmail-spreadsheet/


ちなみに、私はプログラマーではないので、構文の中の細かな間違いや違和感は気にしませんので、そういったものが気になる人は今後も読まない方がいいと思います。
要は、結果があればヨシ!!だな。


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